
Uw kerkelijke informatie
veilig, gestructureerd
en altijd up-to-date
Voor veel kerkelijke gemeenten is informatiebeheer een uitdaging. Zonder centrale opslag raakt informatie gefragmenteerd. Wie heeft wat, wie bewaart wat? Wat is nu de laatste versie? En is vertrouwelijke informatie eigenlijk wel veilig? Dat kan anders! Wij helpen u graag met de zorgvuldige inrichting van een praktisch informatieportaal in Microsoft 365. Zo bent u altijd op de hoogte.
Jos, Rob, René, Janjaap en Timo, Microsoft 365 consultants
Uw kerkelijke informatie
veilig, gestructureerd
en altijd up-to-date
WAT WIJ DOEN
Met een eigen Microsoft 365 omgeving structureert u uw documenten, is vertrouwelijke informatie beschermd en stroomlijnt u het mailverkeer. Wij helpen u graag dit informatieportaal slim in te richten en optimaal te laten aansluiten bij uw kerkelijke processen. Dat doen wij in vijf fasen:
Voorbereiding
Hoe ziet uw informatiehuishouding er nu uit en waar wilt u naartoe? We zetten in hoofdlijnen op een rij wat u met het informatieportaal wilt bereiken.
Inventarisatie
We brengen de organisatie en de wensen van uw gemeente in kaart en vertalen dit naar de slimste inrichting van uw portaal.
Inrichting
Het informatieportaal wordt nu daadwerkelijk ingericht, steeds in overleg met het aanspreekpunt binnen uw gemeente.
Controleren
Voor we overgaan, lopen we de stand van zaken nog eens grondig langs. Is het compleet en kloppen alle instellingen? Om verrassingen te voorkomen.
Livegang
Het is zover: u kunt aan de slag. Wij begeleiden de ingebruikname, staan steeds paraat en helpen uw beheerders met het informatieportaal te werken.